1. Definición de TEATRUX
2. Funciones y Procesos
3. Requerimientos
4. Propuesta Comercial-Económica
5. Propuesta Administración y Mantenimiento

1. ¿Qué es TEATRUX?

Es un sistema que permite gestionar la venta y control ONLINE de Entradas a Espectáculos.

Objetivos
- Agilizar y garantizar el proceso de Venta y/o Atención al Cliente.
- Disponer, en el lugar en el que Ud. se encuentre, de toda la información necesaria para la gestión eficiente de su teatro, utilizando tecnología de última generación.

Ventajas
Disponer de una Oficina Virtual en la cual se puedan realizar todas las tareas que actualmente está realizando, pero en forma remota. Ejemplos: cambios de horarios de funciones, modificación de precios, asignación de nuevas funciones, anulación de butacas y demás…

2. Funciones y Procesos

El sistema consta de 2 roles principales:

o Rol Vendedor

Principales Procesos del rol:
- Venta de Entradas
- Reserva de Entradas
- Gestión de invitaciones
- Reimpresión de Entradas
- Gestión de Caja Diaria
- Impresión Cierre Caja.

o Rol Administrador – Productor

Principales Procesos del rol:
- Alta de Funciones
- Gestión de Horarios para Funciones
- Gestión de Precios de Entradas para funciones
- Administración de Butacas por Fila
- Totales de Entradas vendidas
- Borderaux
- Control de Cajas por Punto de Venta
- Gestión de Usuarios
- Gestión de Usuarios - Funciones

3. Requerimientos técnicos:

3.1 – Servidor (Windows o linux) con servicio de base de datos MySQL y servicio Web Apache. Conexión a Internet de alta disponibilidad. // (en el caso que desee adquirir el producto de forma local.)
3.2 – Pc Cliente para Vendedores (Windows o linux) con una impresora láser o impresora térmica. Conexión a Internet.

4. Propuesta Comercial-Económica:

En base a mi experiencia de trabajo (principalmente a la obtenida en el ámbito del espectáculo en temporadas pasadas en Villa Carlos Paz) puedo decir que resulta imprescindible para el óptimo aprovechamiento de este tipo de sistema, contar con una persona idónea, que lo administre, controle, audite, salvando dudas y problemas, que sea capaz de mejorar continuamente los procesos teniendo en cuenta situaciones particulares.
Por otro lado, hacer viable la implementación de TEATRUX, significa concretar una idea con la que llevo ya un largo tiempo de trabajo y desarrollo, por lo que me interesa involucrarme en todo el proceso incluyendo su puesta en marcha.
Por lo descripto anteriormente es que mi propuesta es formar un equipo de trabajo en donde cada uno pueda aportar lo que mejor sabe hacer. En mi caso, lograr que el sistema funcione lo mas rápido posible, en el lugar indicado y en el momento justo que lo necesita cada sala y con los costos mínimos de requerimientos para nosotros.

Propuesta Económica:
Se cobrará una comisión por cada entrada vendida y/o impresa realizada con éxito a través del Aplicativo Teatrux.
Además existen costos fijos que se detallan a continuación:

• Instalación de Servidor Web + Base de Datos + Aplicativo TEATRUX ->(única vez) // (en el caso que desee adquirir el producto de forma local.)
• Instalación de un Nuevo Punto de Venta en Salas Teatrales. (configurar pc para ingreso al aplicativo TEATRUX, chequeo de impresión de ticket, chequeo de conexión a Internet.)
• Mapeo de nuevas Salas (crear diseño 3d de la sala, cargar fila y butacas de la sala, mapeo de diseño en 3d en el aplicativo) ->
• Costo de Empresas (en papel): es costo de la Impresión de la hoja A4 con el isologo y formato del teatro, con impresión en tinta u.v. serán a cargo del cliente.

Viáticos:
En caso de necesitar viajar fuera de la cuidad de Córdoba, para instalaciones de puntos de venta y/o mapeo de sala. Los gastos generados por este tipo de viaje correrán por cuenta del cliente. Los costos se liquidaran por separado.

5. Propuestas Administración y Mantenimiento:

Configuraciones: (se realizan 1 vez por sala)
- Mapeo de Salas nuevas cada vez que se realizar un nuevo espectáculo en Teatros donde no contamos con mapeo de sala.
- Configuración de fila y butacas para la sala.
- Administración de usuarios
- Instalación de Pc Cliente / Servidor en la sala.
- Instalación de Pto de Venta.

Mantenimiento:
- Crear Funciones
- Establecer Horarios
- Configurar precios de entradas para funciones
- Instalación de Servidor, mantenimiento y mejoras al sitio web, agregar nuevas funcionalidades en el caso que sean necesarias.
- Configuración de hojas y/o Impresoras térmicas para cada punto de venta
- Capacitación a Vendedores.
- Configuración manual y Sincronización de Base de Dato. (procedimientos de back up antes de la función).